संभागीय आयुक्त डॉ प्रतिभा सिंह ने कार्यालय जिला कलक्टर पाली का आकस्मिक निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान उपस्थिति पंजिकाएं प्राप्त की गई एवं उनका परीक्षण किया गया, जिसके अनुसार कलेक्ट्रेट के कुल 87 अधिकारीगण एवं कर्मचारीगण में से 63 अधिकारीगण / कर्मचारीगण अनुपस्थित पाये गये, 22 अधिकारीगण / कर्मचारीगण उपस्थित मिले एवं 2 कार्मिकों का अवकाश पर होना पाया गया।
जिला कलक्टर कार्यालय की विभिन्न शाखाओं में ई-फाईलिंग की स्थिति लम्बित प्रकरणों, परिवादों के निस्तारण की स्थिति, पत्रावलियों के डिस्पोजल समय सहित विभिन्न जानकारियां प्राप्त की गई। राजस्व शाखा के राज-काज ई-पोर्टल का इनबॉक्स चैक किया गया।
कोर्ट शाखा का भी अवलोकन
जिला कलक्टर कार्यालय की सहायता शाखा में कार्यरत कम्प्यूटर ऑपरेटर उपस्थित मिले जिनके द्वारा बताया गया कि उनकी कार्य करने की माह फरवरी 2024 तक की स्वीकृति प्राप्त हुई है, उक्त स्वीकृति अविलंब प्राप्त करने हेतु निर्देशित किया गया।
सहायता शाखा का निरीक्षण किये जाने पर यह भी ज्ञात हुआ कि वर्ष 2022 के पेयजल परिवहन के बिल अभी तक भुगतान हेतु लम्बित है। इस विषय में नियमानुसार शीघ्र कार्यवाही करने के लिये निर्देशित किया गया। इसके अलावा अव्यवस्थित तरीके से फाईल्स के बस्ते एवं नाकारा सामान रखा हुआ पाया गया। तथा नाकारा सामान की नियमानुसार निलामी द्वारा निस्तारण किये जाने के निर्देश दिये गए।
निरीक्षण के दौरान कोर्ट शाखा का भी अवलोकन किया गया। राज-काज पोर्टल पर इनबॉक्स चैक किया गया जिसमें ई-फाईलिंग की पैण्डेन्सी की जाँच की गई तथा अन्य जानकारियां ली गई। शाखाओं की समस्त पत्रावलियों ई-फाईल के माध्यम से निस्तारित करने एवं डिस्पोजल टाईम में सुधार करने के निर्देश दिये गये। उपस्थित कार्मिकों से पीयूसीएस के निस्तारण, लम्बित प्रकरणों आदि की भी जानकारी ली गई।
