जैसलमेर। जिला कलक्टर प्रताप सिंह ने बैठक में राजस्थान संपर्क पोर्टल में दर्ज प्रकरणों एवं निस्तारित प्रकरणों की प्रगति की समीक्षा करते हुए अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे पोर्टल में दर्ज प्रकरणों का निर्धारित सीमा में निस्तारण कर परिवादी को राहत दें ताकि इस पोर्टल के प्रति लोगों का ओर अधिक विश्वास बढ़े।
उन्होंने यह भी निर्देश दिए कि जनसुनवाई के दौरान प्राप्त प्रकरण जो संबंधित विभागों को भेजे जाते है उनमें भी समय पर उचित कार्यवाही करावें। उन्होंने यह भी हिदायत दी कि पोर्टल में दर्ज प्रकरण नीचे के स्तर से अधिकारी के अपर लेवल पर ऑटोफोरवर्ड किसी भी सूूरत में ना हो इस बात का विशेष ध्यान रखें।
जिला कलक्टर श्री सिंह ने सोमवार को जिला कलक्ट्री सभाकक्ष में आयोजित विभागीय गतिविधियों की साप्ताहिक समीक्षा बैठक के दौरान यह निर्देश दिए। बैठक में अतिरिक्त जिला कलक्टर मुन्नीराम बागड़िया, मुख्य कार्यकारी अधिकारी भागीरथ विश्नोई, युआईटी सचिव जितेन्द्र सिंह नरुका, उपखण्ड अधिकारी पवन कुमार के साथ ही विभागीय अधिकारी उपस्थित थे।
ई-फाईलिंग सिस्टम की प्रभावी हो मॉनेटरिंग
जिला कलक्टर ने बताया कि राज्य सरकार ई-फाईलिंग सिस्टम को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिये गम्भीर ह,ै इसलिये सभी अधिकारी अपने कार्यालयों में ई-फाईलिंग सिस्टम की प्रभावी ढंग से क्रियान्विति सुनिश्चित करें एवं साथ ही समय पर फाईल डिस्पोजल की कार्यवाही करावें।
इसके साथ ही ई-डाक सिस्टम को भी प्रभावी ढंग से लागू करने एवं इसकी प्रभावी मॉनेटरिंग करने के भी निर्देश दिए। उन्होंने इस कार्य को सभी अधिकारियों को प्राथमिकता देते हुए गंम्भीरता के साथ करने के निर्देश दिए। उन्होंने यह भी हिदायत दी कि ई-डाक तीन दिन से ज्यादा पेडिंग नहीं रहनी चाहिए। वहीं जिन विभागों में ई-फाईल का मूमेन्ट शून्य है वे भी अपनी डाक को डिजीटल सिस्टम में लागू करावें।
मिशन मोड में कार्य कर लक्ष्यों को अर्जित करें
उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे मिशन मोड में कार्य कर अपने विभागीय लक्ष्यों की पूर्ति समय पर करावें एवं प्रगति रिपोर्ट को अपडेट करते रहे। उन्होंने बजट घोषणाओं की समीक्षा करते हुए अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अपने विभाग की बजट घोषणाओं में समय पर क्रियान्विति सुनिश्चित करें एवं इस कार्य में किसी प्रकार की लापरवाही नहीं बरतें।
अतिरिक्त जिला कलक्टर ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे विभाग स्तर पर आमजन की समस्या को धैर्य से सुने एवं उसका जहां तक उनके स्तर से होने वाले काम का निस्तारण कर उसे राहत दें। उन्होंने रात्रि चौपालों में भी अधिकारियों को उपस्थित रहने के निर्देश दिए। सहायक निदेशक लोकसेवाएं एवं उपखण्ड अधिकारी पवन कुमार ने बैठक पॉवर पोईन्ट प्रजेन्टेशन के माध्यम से विभागवार दर्ज प्रकरणों, निस्तारित प्रकरणों एवं बकाया प्रकरणों की विस्तार से अवगत कराया।
रिपोर्ट: कपिल डांगरा,जैसलमेर
